একটি কাগজবিহীন সম্মেলন ব্যবস্থা কি?

কাগজবিহীন সম্মেলন ব্যবস্থাল্যান, প্রাইভেট নেটওয়ার্ক বা মোবাইল ইন্টারনেটের উপর ভিত্তি করে একটি বুদ্ধিমান কনফারেন্স ইন্টারঅ্যাকশন সিস্টেম। এটি নথির ইলেকট্রনিক বিনিময়ের মাধ্যমে কাগজবিহীন সম্মেলন উপলব্ধি করতে যোগাযোগ প্রযুক্তি, অডিও প্রযুক্তি, ভিডিও প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এর বৈশিষ্ট্যগুলি হল: নেটওয়ার্কযুক্ত ফাইল ট্রান্সমিশন, ইলেকট্রনিক ফাইল প্রদর্শন, বুদ্ধিমান ফাইল সম্পাদনা এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্য ফাইল ইনপুট এবং আউটপুট। মূল ফাংশনগুলির মধ্যে প্রধানত সভা উপস্থিতি, নাম নির্দেশিকা, ফাইল বিতরণ এবং আপলোড, ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রদর্শন, ভোটদান, হাতে লেখা টীকা, কল পরিষেবা, ভয়েস সাবটাইটেল প্রদর্শন, দূরবর্তী ভিডিও কনফারেন্সিং এবং অন্যান্য ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। উইন্ডোজ, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য ক্রস সিস্টেম প্ল্যাটফর্ম ইন্টারেক্টিভ অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োগ করা হয়েছে। LCD লিফ্ট কনফারেন্স টার্মিনাল, ফ্লিপ টাইপ LCD টার্মিনাল, ট্যাবলেট পেপারলেস টার্মিনাল, ডেস্কটপ কনফারেন্স টার্মিনাল ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ধরনের পেপারলেস কনফারেন্স টার্মিনাল রয়েছে। অতি পাতলা এলসিডি লিফটিং পেপারলেস কনফারেন্স টার্মিনালগুলি মূলধারার এবং উচ্চ-প্রান্তে পরিণত হয়েছে। প্রধান প্রয়োগের পরিস্থিতি হল জননিরাপত্তা, প্রকিউরেটরিয়াল, বিচার বিভাগীয়, সরকার, অর্থ, শিক্ষা, উদ্যোগ এবং প্রতিষ্ঠান।

বিভিন্ন সিস্টেম ইন্টিগ্রেটর এবং সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি একটি কাগজবিহীন কনফারেন্স সিস্টেম বাস্তবায়ন এবং নির্মাণের জন্য অনেক প্রচেষ্টা করেছে। ককাগজবিহীন সম্মেলন ব্যবস্থাপ্রথমে একটি বুদ্ধিমান সম্মেলন ব্যবস্থা হওয়া উচিত। এখানে বুদ্ধিমত্তা শুধুমাত্র সম্মেলন কক্ষে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির উপর বুদ্ধিমান নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের বিষয়ে নয়, অথবা এটি শুধুমাত্র সম্মেলন প্রক্রিয়ার জন্য বুদ্ধিমান সরঞ্জাম এবং পরিষেবা প্রদানের বিষয়ে নয়। আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটি সম্মেলন প্রক্রিয়া, ব্যবহার পদ্ধতি এবং এমনকি ডেটা পুনরুদ্ধার এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের বুদ্ধিমত্তা অর্জন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একই সময়ে, কনফারেন্স সিস্টেমকে অবশ্যই তথ্য প্রযুক্তির দ্রুত বিকাশ, সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির অপ্রতিরোধ্য প্রাপ্যতা এবং ইন্টারনেট, ক্লাউড কম্পিউটিং এবং বিগ ডেটার উত্থানের সাথে মানিয়ে নিতে হবে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে, যার ফলে পটভূমির বিস্ফোরক বৃদ্ধি ঘটে। তথ্য এবং তথ্য সম্পদ।

এলসিডি টাচ ডিসপ্লে টার্মিনাল (এলসিডি টাচ স্ক্রিন, কনফারেন্স ট্যাবলেট, ইত্যাদি) এর চারপাশে কেন্দ্রীভূত, এটি হাই-ডেফিনিশন ভিডিও এবং ইউনিফাইড কমিউনিকেশন ফাংশন, ইন্টেলিজেন্ট মাল্টি স্ক্রিন ইন্টারেক্টিভ শেয়ারিং ফাংশন, ইন্টেলিজেন্ট কনফারেন্স রুম সেন্ট্রাল কন্ট্রোল, অডিও এবং ভিডিও ক্যাপচার এবং সাউন্ড রিইনফোর্সমেন্টকে একীভূত করে। সিস্টেম, একটি "মানুষ-ভিত্তিক" বুদ্ধিমান সম্মেলন অভিজ্ঞতা গঠন করে। এটি কনফারেন্স মাল্টি-ফাংশনালিটি (ভিডিও চেক-ইন, কল পরিষেবা, বিডিং এবং ভোটিং, এসএমএস পাঠানো এবং গ্রহণ, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস ডকুমেন্ট দেখা, কনফারেন্স সামগ্রীর সিঙ্ক্রোনাস ডিসপ্লে এবং হাতে লেখা টীকা, চাহিদা অনুযায়ী ভিডিও বা লাইভ স্ট্রিমিং, অনলাইন ব্রাউজিং, কনফারেন্স বক্তৃতা) এর একীকরণকে সর্বাধিক করে তোলে। , ইত্যাদি) ইন্টেলিজেন্ট ডিসপ্লে টার্মিনালগুলিতে, এবং ব্যবহারকারীদেরকে একটি সিমুলেটেড UI ফর্মে সবচেয়ে স্বাভাবিক মানব-কম্পিউটার ইন্টারফেস প্রদান করে (সমর্থক ক্যাপাসিটিভ স্ক্রীন মাল্টি-পয়েন্ট ডাবল ফিঙ্গার জুমিং, স্ক্রিন স্ক্রলিং, পেজ ফ্লিপিং, টীকা পড়া, পাঠানো এবং সংরক্ষণ করা, ইত্যাদি)। একই সময়ে, এটি স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং ল্যাপটপ এবং বুদ্ধিমান ডিসপ্লে টার্মিনালের মতো মোবাইল টার্মিনালগুলির মধ্যে সহযোগিতামূলক কাজ, বুদ্ধিমান শেয়ারিং এবং ইন্টারেক্টিভ নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধি করে।

পেরিফেরাল যন্ত্রপাতি দ্বারা আচ্ছাদিতকাগজবিহীন সম্মেলন ব্যবস্থাসাউন্ড সিস্টেম, পাওয়ার অ্যামপ্লিফায়ার সিস্টেম, ভিডিও সিস্টেম, স্পিচ রিকগনিশন সিস্টেম, সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা কনফারেন্স পরিষেবা এবং কনফারেন্স সহায়তা সরঞ্জাম প্রদান করে, সেইসাথে প্রতিটি আসনের জন্য স্ক্রিন উত্তোলন বা ফ্লিপিং সিস্টেম, প্রজেকশন সিস্টেম বা পাবলিক ডিসপ্লের জন্য স্প্লিসিং স্ক্রিন অন্তর্ভুক্ত করে। এছাড়াও, নেটওয়ার্ক সুইচ, সেন্ট্রাল কন্ট্রোল সিস্টেম, ডিভিডি প্লেয়ার এবং ভিডিও ম্যাট্রিক্সগুলিও কনফারেন্স রুমে প্রায়শই প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।